공인중개사 계약서보관 문의 : 각종 계약서 보관은 원본만 보관 해야 하는건가요? 아니면 사본도 가능한가요?

문의: 각종 계약서 보관은 원본만 보관 해야 하는건가요? 아니면 사본도 가능한가요?

 

부동산 매매 계약서,임대차 계약서,전속계약서,확인설명서 등등

각종 서류들은 원본만 보관 해야 하나요? 아니면 사본(복사본)도 가능한 건가요?

 

답변: 각종 계약서 보관은 원본만 보관 해야 하는건가요? 아니면 사본도 가능한가요?

 

본건 질의 내용에 관하여

아래의 법률규정을 참고하시기 바랍니다.

 

[공인중개사법]

제25조(중개대상물의 확인ㆍ설명)③개업공인중개사는 중개가 완성되어 거래계약서를 작성하는 때에는 제1항에 따른 확인ㆍ설명사항을 대통령령으로 정하는 바에 따라 서면으로 작성하여 거래당사자에게 교부하고 대통령령으로 정하는 기간 동안 그 원본, 사본 또는 전자문서를 보존하여야 한다. 다만, 확인ㆍ설명사항이 「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제9호에 따른 공인전자문서센터(이하 “공인전자문서센터”라 한다)에 보관된 경우에는 그러하지 아니하다.  <개정 2014. 1. 28., 2018. 8. 14., 2020. 6. 9.>

 

제26조(거래계약서의 작성 등) ①개업공인중개사는 중개대상물에 관하여 중개가 완성된 때에는 대통령령으로 정하는 바에 따라 거래계약서를 작성하여 거래당사자에게 교부하고 대통령령으로 정하는 기간 동안 그 원본, 사본 또는 전자문서를 보존하여야 한다. 다만, 거래계약서가 공인전자문서센터에 보관된 경우에는 그러하지 아니하다.  <개정 2014. 1. 28., 2018. 8. 14., 2020. 6. 9.>